Determinar las variantes de los idiomas que entran en el proyecto de traducción es crucial, ya que las expresiones, los giros y el vocabulario que utilizan los nativos de un mismo idioma pueden diferir de manera considerable. Por lo que un texto traducido en español de España no va a ser interpretado de la misma manera por un público argentino; por ejemplo, si un español le dice a un argentino «se me rompió la bombilla» es casi seguro que este último, sin ningún contexto entienda equivocadamente que no va a poder tomar mate (bebida nacional) ya que «se le rompió el canuto metálico que sirve para sorber el mate». Cuando en realidad el español hablaba de la bombilla de luz, bombita en Argentina (a este respecto, véase también la sección Adaptación).

El objetivo y el alcance que tiene un documento son parámetros decisivos a la hora de preparar un proyecto de traducción. De hecho, la traducción de un eslogan publicitario, por ejemplo, puede movilizar —para que sea más eficaz y contundente— tantos recursos como una traducción de menor alcance, como lo es el comunicado interno de una empresa.

Determinar la audiencia a la que se dirige el documento traducido representa un criterio esencial a la hora de elaborar un proyecto de traducción. Evidentemente, el nivel del lenguaje utilizado en un texto destinado a un grupo de expertos va a ser totalmente diferente al de un texto dirigido a un público en general (a este respecto, véase también la sección Adaptación).

Estos son parámetros que tendrán incidencia en la planificación del proyecto en su conjunto, especialmente en todo lo que concierne a los recursos: los plazos muy cortos o los textos muy largos implican por lo general, la movilización de más de un traductor o un trabajo fuera de los horarios habituales.

La extracción del texto de los documentos enviados en ciertos formatos (PDF, imágenes, XML, etc.) representa una operación previa a la traducción considerable, que debe tenerse en cuenta a la hora de preparar el proyecto de traducción.

Por lo general, la unidad de cálculo para la traducción es la palabra origen. Por lo tanto, la tarifa de base para una traducción es el resultado del producto de la cantidad total de palabras que contiene el texto que se desea traducir por el precio correspondiente a la combinación lingüística elegida (inglés > español, por ejemplo). Pueden añadirse a esta tarifa de base mínima, los gastos generados por posibles servicios adicionales: tratamiento de texto, revisión, relectura, maquetación, certificación por parte de un traductor jurado, etc. Sin embargo, el coste de un proyecto de traducción siempre se determina individualmente (haga clic aquí para solicitar un presupuesto personalizado).

Otros criterios pueden intervenir en función de lo que necesite el Cliente y de la naturaleza del proyecto, por lo tanto se los debe tener en cuenta a la hora de realizar el proyecto.